英文での企画書の書き方

ビジネスアイデアを実際に計画に移すのは苦労がつきもの。
そんな時こそ、企画書の出番です。

企画書や提案書を書くことによって、ビジネスの可能性や方向性を見つけることができます。今日は英文で企画書を書くときのポイントをご紹介します。
ビジネス英語に興味のある人は、ぜひ参考までに読んでみてください。

細部にこだわる

まずは考え付くことの全てを書き出しましょう。どんなに小さなことでも、大きな違いが生まれることがあります。 企画書には、無意味なことは何もありません。未来の取引先が何を求めるかは分からないからです。

経費について記載しておくことも、とても重要です。同意した後に予想外の経費がかかることを喜ぶ人はいないので、経費面についてはクリアにしておきましょう。

ユニークなセールスポイント

ここでは、あなたの会社が誇るセールスポイントを書きましょう。

企画書はクリアに、取引先にとって興味が涌き、他の会社とどう違うのかを説明しなければなりません。何か際立った能力や経験があれば書きましょう。
他社と差別化できる専門的な要素や設備についても記載してください。

ターゲットとする市場についても触れましょう。競合他社から市場のリードを奪取する方法だけでなく、達成目標についても細かく書くのがベストです。

様々な状況を想定したプラン

ビジネスではあぐらをかいている暇はありません。

業界で遭遇する可能性のある問題を事前に書き出しておくことも重要です。
そして、その問題点があなたのビジネスの利点を決して上回らないように注意が必要です。その問題発生時の対処法についても明確にしておきましょう。

予算の提示

企画書を書く理由とは、ずばり利益を得ることです。期待している収益額と
年度のお金の流れについて書きましょう。

企画にかかる金額、そしてどこからその資金を得る予定か、どのようにその資金を使用するかを話し合いましょう。

シンプルで分かりやすい構成

企画書・提案書は上手に構成しましょう。

英文ではシンプルさを貫くのがベストです。
要点が定まっていないと、取引先はあなたのことを整理が出来ない人だと思うでしょう。必ず最初に長所と短所を織り交ぜながら説明するところから始めましょう。

あなたが今後実行するリサーチについても含めておきましょう。たとえビジネスを始める前であっても、結果が重要であることに変わりはありません。

英文で企画書を作るときに心掛けたいのは、いつでも不測の事態に備えておくことです。企画書の内容について、全て把握しておきましょう。
誰かが質問をしてきた場合、即答出来るように準備をしておいてください。

企画書と言うのは書面が全てではなく、あなたの意見も含まれるものです。
内容を口頭で上手く説明出来なければ、本当にあなたが書いたものかと疑われてもおかしくありません。

言葉が違っても、自信を持って提案出来れば、全てはきっと上手くいくはずです！