تحديد موعد باللغة الإنجليزية

تٌعد القدرة على تحديد موعد باللغة الإنجليزية وتغييرها وإلغاءها مهارة مٌهمة لكل مٌتعلم أو مستخدم للغة الإنجليزية، فالقدرة على تحديد المواعيد والحفاظ عليها جزءًا من حياة الجميع تقريبًا، وهذا يتطلب نوع من التنظيم الذي يمكّنك من تحديد المواعيد بنفسك بسرعة وسهولة، كما يساعدك أيضًا للقضاء على أي نوع من التعارض بين اهتماماتك الخاصة وأعمالك وإدارة وقتك بكفاءة عالية بشكل يومي.

وفي هذه المقالة، سيتم الحديث حول كيفية تحديد موعد باللغة الإنجليزية والتأكيد عليه، بالإضافة إلى استخدام التعبيرات المناسبة لتغيير أو إلغاء المواعيد.

كيفية تحديد موعد بشكل احترافي؟ How to make a professional appointment

من الضروري معرفة كيفية تنظيم وقتك جيدًا في ظل أسلوب الحياة المكثف الذي يسيطر على غالبية الأشخاص في هذه الأيام حيث يعتبر الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن شراءه أبدًا، وعلى الرغم من هذا لا يستغل الكثير من الأشخاص وقتهم أو يهدرونه بغرابة شديدة!

يساعد جدول المواعيد المُخطط بشكل جيد على التحكم في يومك من ساعة إلى التالية كما تعد طريقة رائعة لمساعدتك على تحقيق أهدافك الكبيرة والصغيرة أيضًا.

في ظل التكنولوجيا الحديثة أصبح هناك العديد من الوسائل المستخدمة في تحديد المواعيد بشكل دقيق ومنظم، المتمثلة في الهواتف الذكية والتطبيقات المختلفة مما تجعل الامر في غاية السهولة، فقد تكون مواعيدك اجتماعات مجموعة كبيرة، أو اجتماعات فردية أو حتى مقابلات عمل، أو موعد مع الطبيب او محامي… أو غير ذلك، ومن ثم قد تحتاج إلى تنظيم وقتك وتحديد مواعيدك بشكل مستمر،

وهذه بعض النصائح التي تساعدك على تحديد موعد بشكل احترافي.

وضع جدول للمواعيد في وقت مبكر يمكن أن يساعدك على التنظيم الجيد لجميع مواعيدك وتحديد المدة التي تخطط لها للبقاء في هذا الموعد -على افتراض أنه يمكنك الالتزام بجدول أعمالك لإنجاز جميع المواعيد في قتها المحدد، ومن ثم لا أحد يريد قضاء اليوم كاملا في موعد واحد! علاوة على ذلك، فإن إكمال جدول أعمال متفق عليه هو في الحقيقة الطريقة الوحيدة للتأكد من التزامك وانجاز اعمالك.
اختيار الوقت والتاريخ المناسب لك للحضور حتى تستطيع الالتزام بالموعد في الوقت المحدد.
ترتيب المواعيد على حسب الاهمية والاولوية.
فصل المواعيد الشخصية عن مواعيد العمل.
الحفاظ على مواعيدك في وقتها المحدد تجنبا لأي تأخير في الوقت المحدد لها.

تحديد موعد باللغة الإنجليزية

هناك بعد التعبيرات باللغة الإنجليزية التي يمكن استخدامها لطلب تحديد موعد Requesting an appointment

.If possible, I’d like to arrange a meeting with Mr. …, please

إذا كان من الممكن، أود ترتيب لقاء مع السيد … من فضلك.

?Can you give me an appointment for next Thursday at 9: PM, please

هل يمكن أن تعطيني موعد يوم الخميس المقبل الساعة 9 مساءاً، من فضلك؟

.I’d like to make an appointment with Mr. … in about a week, please

أود تحديد موعد مع السيد …. في غضون أسبوع تقريبًا، من فضلك.

أمثلة على تحديد موعد باللغة الإنجليزية

سنتعرف من خلال المحادثة على كيفية تحد يد موعد بالإنجليزى . المحادثة الأولى تدور حول كيفية ترتيب موعد مع صديق والمحادثة الثانية تتم في طار رسمي لحجز موعد مع محام.

المحادثة الأولى مع تحديد موعد بالانجليزى مع صديق

Conversation 1: An appointment with a friend (Informal and Friendly)

مرحبا احمد، انا علي تلقيت رسالة إنك قد اتصلت بى.

.Hi Ahmed. I’m Ali. I got a message you had called

Ali

مرحبا علي. شكرا على اتصالك

.Hi Ali. Thanks for calling back

Ahmed

بالتأكيد، ما الامر؟

?Sure. What’s up

Ali

كنت أرغب في معرفة ما إذا كنت تود لعب كرة القدم في عطلة نهاية هذا الأسبوع.

I wanted to know if you fancied playing football this weekend.

Ahmed

في نهاية هذا الاسبوع؟ دعني أرى … نعم، قد يكون هذا جيد. أي يوم؟

This weekend? Let me see … Yeah, it should be ok. Which day?

Ali

كنت أفكر يوم السبت. قد يكون هذا مناسب لك؟

I was thinking of Saturday. Is that good for you?

Ahmed

أنا مشغول قليلاً يوم السبت. يمكنك جعلها يوم الأحد؟

I’m a little busy on Saturday. Can you manage Sunday?

Ali

نعم، يوم الأحد. مناسب جدا.

.Yes, Sunday is fine too

Ahmed

عظيم. ما الأفضل لك، صباحًا أم بعد الظهر؟

Great. What’s better for you, morning or afternoon?

Ali

دعنا نقول صباحا

?Shall we say morning

Ahmed

نعم هذا يبدو جيدا. ما رأيك الساعة 10؟

Yes, that sounds good. How about 10 o’clock?

Ali

نعم، 10 جيد.

.Yes, 10 is good

Ahmed

حسنًا، بانتظارك.

.OK, I’ll look forward to it

Ali

وانا بالمثل، أرك يوم الاحد. ودعا

Same here, see you on Sunday. Bye

Ahmed

اراك لاحقا. اعتن بنفسك!

!See you then. Take care

Ali

المحادثة الثانية حجز موعد مع طبيب

Conversation 2: making a doctor’s appointment

Doctor’s Assistant مساعد الطبيب

patient مريض

الدكتور مكرم. كيف يمكنني مساعدتك؟

?Dr. Makram’s clinic. How may I help you

Doctor’s Assistant

مرحبا. أود تحديد موعد غداً.

Hello. I would like to schedule an appointment for tomorrow.

Patient

حسنا. هل يمكنني الحصول على اسمك من فضلك؟

?All right. May I have your name please

Doctor’s Assistant

أسمى احمد على

.My name is Ahmed Ali

Patient

هل هذه زيارتك الأولى؟

?Is this your first visit

Doctor’s Assistant

لا، لقد زرت الطبيب منذ شهر.

.No. I visited the doctor a month ago

Patient

حسنا. ما هو الوقت المناسب لك؟

?All right. What time would be best for you

Doctor’s Assistant

في الصباح هو الأفضل بالنسبة لي.

.In the morning is best for me

Patient

بالتأكيد. هل يمكنني تحديد موعد الساعة 10؟

?Sure. Can I schedule the appointment for 10

Doctor’s Assistant

هذا سيكون رائع. شكرا جزيلا.

.That would be great. Thank you so much

Patient

كيفية التأكيد على موعد How to confirm an appointment

عندما يتعلق الأمر بالعمل، فأنت بحاجة إلى الاعتناء بطبيعة عملك والالتزام بمواعيد مقابلات للعملاء أو اجتماعات بالموظفين أو رؤسائك بالعمل، وبالتالي يجب أن تكون على دراية عالية من الاحترافية لتعلم طريقة إرسال أو الرد على بريد إلكتروني لتأكيد موعد خاص بالعمل بالطريقة الصحيحة.

هناك بعض النصائح الأساسية التي ترشدك الى كيفية تأكيد موعد عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي

اجعل رسالة التأكيد قصيرة وواضحة.
التذكير بالتاريخ والوقت والمكان المتفق عليه مسبقا للموعد داخل ريالة الـتأكيد.
إبراز المعلومات الحيوية داخل الرسالة وكتابتها بشكل رسمي منظم.
من الأفضل تأكيد الموعد قبل يوم واحد.

I would like to confirm our appointment that was scheduled on [date]. We shall meet at [location] as decided before. Looking forward to meeting you there.

أرغب في تأكيد موعدنا المحدد في [التاريخ]. يجب أن نلتقي في [الموقع] كما تقرر من قبل. نتطلع إلى لقائكم هناك.

كيفية الغاء موعد How to cancel an appointment

في بعض الآحيان قد يصعب الحضور على البعض منا إلى موعد مٌتفق عليه مسبقاً في وقته المحدد، نتيجة إلى ظروف طارئة أو لأسباب غير متوقعة، كالسفر الاضطراري أو المرض، أو ما شابه ذلك، وفى هذه الحالة إلغاء بعض المواعيد والاعتذار عنها يٌصبح أمراً لا مفر منه، لا شك قد يكون الامر صعبا! لكن إذا كنت صادقًا ومهذبًا في صياغة الإلغاء أو الاعتذار، فمن المؤكد أن يكونوا متفهمين ذلك، ويمكنك إعادة الجدولة rescheduling في وقت لاحق يكون ملائم للجميع.

إليك بعض النصائح التي يجب اتباعها عند إلغاء موعد

الاتصال بالشخص الذي تواعده بأسرع سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو رسالة نصية وقت لإظهار احترامك له.
تقديم اعتذار صادق.
شرح السبب باختصار.
تقديم وقت بديل لإعادة جدولة الموعد في أقرب وقت ممكن.
تقديم الشكر لتفهم الامر.

إليك بعض التعبيرات المستخدمة لتقديم الاعتذار عند الغاء موعد باللغة الإنجليزية

أنا آسف، لدي حالة طوارئ.

.I’m sorry, I have an emergency

حسنًا، أنا آسف لأنني لا أستطيع الوصول في موعدي

Well, I’m sorry I can’t make it to the appointment I have.

لا أستطيع الحضور/ لا أستطيع الحضور في الوقت المحدد

I can’t attend/ I can’t come/ I can’t be on time/ I can’t make it.

جاء امر طارئ. هل يمكن أن تعيد جدولة موعدي؟

Something came up. Could you please reschedule my appointment?

أفضل اللقاء (ذكر اليوم) إذا كان ذلك ممكنًا.

…I’d prefer to meet on (Day) if that is possible

وهذه محادثة باللغة الإنجليزية لتقديم الاعتذار Apologizing لعدم الحضور إلى الموعد وتأجيله

مرحباً، اسمي عادل ولدي موعد مع السيد ماجد اليوم

Hey, my name is Adel and I have an appointment with Mr. Maged today

Adel

نعم عادل. من المقرر لك الساعة 4 مساءاً.

.Yes Adel. You are scheduled for 4 pm

Employee

في الواقع، حدث شيء ما ولن أتمكن من الحضور. هل يمكن أن تعيد جدولة موعدي؟

Actually, something came up and I won’t be able to make it. Could you please reschedule my appointment?

Adel

بالتأكيد. لا توجد مشكلة، سيتوفر السيد ماجد في الساعة 5 مساءً بعد غد.

Sure. No problem Mr. Maged will be available at 5 pm the day after tomorrow.

Employee

سيكون هذا جيدا. يرجى تقديم اعتذاري للسيد ماجد

That would be fine. Please pass on my apologies to Mr. Maged

Adel

لابد أن تتمتع بأبسط قواعد اللغة التي تعينك على الدراسة والسفر والتعامل مع أبناء الجنسيات الأخرى لضمان إمكانية التفاهم مع من حولك ولو بأبسط الطرق، فإتقان اللغة الإنجليزية طريقك للتواصل مع الآخرين بكل سهولة.

لذا اهتمينا في EF إنجليش لايف بإعداد برنامج مكثف وسهل يساعدك على التفاهم والتفاعل مع المتحدثين باللغة الإنجليزية بسهولة وثقة، خاصة خلال مواقف لابد أن تواجهها في حياتك اليومية وفى صميم عملك، ولذلك قدمت مدرسة EF انجليش لايف دورات متنوعة ومميزة لتناسب أهداف الجميع، من خلال نظام تعليمي تفاعلي مكون من 16 مستوى، وفصول مباشرة مع معلمين خبراء متاحين على مدار اليوم لمساعداتك أينما كنت وفى الوقت المناسب لك، بالإضافة إلى دورات التخصص الوظيفي وإدارة الاعمال لتطوير مهاراتك في مجال عملك للارتقاء بمستواك الوظيفي، لاكتساب الثقة وتحدث الإنجليزية بطلاقة.